Service d’archives

Trucs de conservation

 

Des archives per­son­nelles et famil­iales sont tous les doc­u­ments qui témoignent de notre exis­tence, de nos études, de notre tra­vail, de nos activ­ités per­son­nelles et famil­iales, de nos loisirs, de notre vie amoureuse et con­ju­gale, etc. Ce sont des doc­u­ments, des pho­togra­phies, des dessins, des pein­tures, des plans, des cartes géo­graphiques, des cartes postales, des dia­pos­i­tives, des films, des vidéo­cas­settes, etc.

Ces doc­u­ments sont très pré­cieux car ils nous per­me­t­tent de redé­cou­vrir cer­tains moments ou cer­tains événe­ments de notre vie et de celle de notre famille. Plus que de sim­ples sou­venirs, ils sont des témoins de notre passé et peu­vent même servir de preuves à l’ap­pui de nos droits. Nous avons donc tout avan­tage à rassem­bler nos archives, à bien les pro­téger et à bien les class­er afin de les retrou­ver facile­ment et rapi­de­ment.

 

Voici de petits trucs très faciles à suivre pour conserver des archives :

  • Il faut d’abord dépli­er tous les doc­u­ments avec pré­cau­tion afin de ne pas les abîmer;
  • Il faut bien iden­ti­fi­er chaque doc­u­ment : Qu’est-ce que c’est ? À quelle occa­sion a‑t-il été fait ? À quelle date ? Qui con­cerne-t-il ?
  • Si vous écrivez à l’en­dos d’un doc­u­ment ou d’une pho­togra­phie, faites-le avec un cray­on à mine de plomb sans appuy­er trop fort;
  • Regroupez vos doc­u­ments par gen­res. À l’in­térieur de chaque caté­gorie, classez-les par dates, du plus ancien au plus récent;
  • Étab­lis­sez un inven­taire, une liste de vos doc­u­ments que vous pour­rez tenir à jour;
  • Rangez vos archives dans un même endroit, à l’abri de la pous­sière, de l’hu­mid­ité et des rongeurs et loin des sources de chaleur ou dans des endroits exposés à la lumière intense du soleil;
  • Pour les archives de grandes dimen­sions, ne les pliez pas, roulez-les plutôt. Évitez les trom­bones et les agrafes;
  • Rangez les doc­u­ments de plus petites dimen­sions dans des boîtes de car­ton rigide ou dans un classeur;
  • Rangez vos bobines de films, cas­settes ou vidéo­cas­settes en posi­tion ver­ti­cale et manip­ulez-les par leur axe;
  • Manip­ulez vos doc­u­ments avec un grand soin, surtout les pho­togra­phies, dia­pos­i­tives et négat­ifs.
  • Quels sont ces doc­u­ments utiles à con­serv­er pour notre his­toire per­son­nelle et famil­iale ?
  • Tout con­trat d’achat ou de vente de ter­rain ou d’im­meu­ble;
  • Pour les fac­tures de réno­va­tions, con­servez seule­ment celles qui se rap­por­tent à des travaux qui ont mod­i­fié de façon notable la mai­son ou votre style de vie;
  • Toute quit­tance d’hy­pothèque;
  • Les baux signés;
  • Les fac­tures de ser­vices publics, un seul spéci­men pour témoign­er du fait que vous avez util­isé cette tech­nolo­gie, obtenue chez tel four­nisseur et à quel tarif;
  • Les fac­tures se rap­por­tant à l’achat d’un objet pré­cieux, d’une pièce de col­lec­tion ou d’une antiq­ui­té;
  • Les fac­tures se rap­por­tant à l’achat ou la loca­tion de vos véhicules;
  • Les actes de dona­tion entre vifs;
  • Les cartes de san­té;
  • Les con­trats de mariage;
  • Les diplômes et les cer­ti­fi­cats d’é­tudes;
  • Les albums de finis­sants;
  • Les pho­togra­phies de classe;
  • Les passe­ports;
  • Les cartes de vis­ite ou pro­fes­sion­nelles;
  • Les extraits de bap­tême et les cer­ti­fi­cats de nais­sance;
  • Les règle­ments de divorce;
  • Les tes­ta­ments;
  • Les cartes d’ad­hé­sion à des asso­ci­a­tions ou à des clubs;
  • Les col­lec­tions (tim­bres, cartes sportives, auto­graphes, etc);
  • Les itinéraires, pho­tos et car­nets de voy­ages;
  • Les jour­naux intimes;
  • Les cer­ti­fi­cats divers (prix, médailles, hon­neurs divers­es);
  • Les cartes de souhaits, de vœux;
  • Les car­tons d’in­vi­ta­tion et faire-part de nais­sance, de mariage et de décès;
  • Les cartes mor­tu­aires et les car­tons de remer­ciements pour con­doléances;
  • Les cartes postales;
  • Les coupures de jour­naux con­cer­nant des mem­bres de la famille.

Source : Archives nationales du Québec 

Numérisez vos photos et documents

 

Pourquoi faire numéris­er vos pho­togra­phies papi­er, dia­pos­i­tives et négat­ifs ? Parce qu’une fois numérisés, ils demeurent inaltérables et ont une durée de vie illim­itée. Aus­si, après leur numéri­sa­tion, il vous sera plus facile de les retouch­er à votre guise grâce à des logi­ciels de retouche de pho­tos, sim­ples d’utilisation et sou­vent gra­tu­its.

Une fois sous for­mat numérique, ils pour­ront être repro­duits à volon­té et envoyés à vos amis, mem­bres de votre famille ou inter­nautes, ou encore insérés dans les médias soci­aux (Face­book, Twit­ter ou blog).

Vous pour­rez regarder, organ­is­er, partager sans effort sur votre PC ou devant votre télé l’ensemble de vos albums pho­tos grâce aux dernières tech­nolo­gies. La numéri­sa­tion de vos pho­tos, dia­pos­i­tives et négat­ifs vous apportera l’avantage de les ren­dre acces­si­ble à tous par un mon­tage pho­to et dia­po­ra­ma.

La Société dis­pose d’un numériseur pho­to de haute qual­ité pour une numéri­sa­tion d’une qual­ité max­i­male. Ne risquez pas de pertes irré­para­bles ! Le vol ou les sin­istres (feu, eau), même une dégra­da­tion naturelle, mais irréversible, sont tou­jours à crain­dre. Numéris­er vos pré­cieuses pho­tos, dia­pos­i­tives et négat­ifs afin de vous assur­er de leur préser­va­tion pour les généra­tions futures !

Vos pho­tos de mariage sont pré­cieuses, soyez assuré(e) de pou­voir les faire ré-imprimer si jamais vous les perdez. La numéri­sa­tion et la con­ser­va­tion sous for­mat numérique vous per­me­t­tra de dormir tran­quille. Nous nous occupons de tout ! Vous nous apportez vos doc­u­ments et nous nous occupons de les numéris­er et de vous les remet­tre sous un for­mat numérique (DVD), (avec vos copies papi­er, bien sûr !).

Con­servez, partagez, dif­fusez les moments priv­ilégiés de votre vie et celle de vos êtres chers. Prenez ren­dez-vous avec notre équipe. Vous vous féliciterez de l’avoir fait !