Politique d’acquisition

La Société d’his­toire et de généalo­gie des Hautes-Lau­ren­tides s’in­téresse à tous les doc­u­ments pro­duits et reçus par des per­son­nes physiques ou morales. Par exem­ple dans l’ex­er­ci­ce de leurs fonc­tions ou d’ac­tiv­ités qui ont eu une influ­ence sur leur milieu ou dans lequel elles ray­on­nent et dont les doc­u­ments présen­tent une valeur de témoignage d’une époque, d’une activ­ité ou d’un événe­ment.

Dans ce sens, nous priv­ilé­gions essen­tielle­ment les doc­u­ments por­tant sur l’his­toire régionale de la MRC d’An­toine-Labelle. Les acqui­si­tions visent à com­pléter les fonds d’archives déjà disponibles et les thèmes énumérés dans le plan de clas­si­fi­ca­tion des archives. Nous don­nons pri­or­ité aux trois secteurs ayant car­ac­térisé la région depuis ses débuts: le développe­ment foresti­er en économie, la présence religieuse dans le domaine de l’é­d­u­ca­tion et de la coloni­sa­tion, et les médias dans le domaine des com­mu­ni­ca­tions.

Étant le seul ser­vice d’archives privées agréé sur le ter­ri­toire, nous recueil­lons aus­si des doc­u­ments ayant une valeur de témoignage et ou d’in­for­ma­tion. Dans ce sens, les acqui­si­tions d’autres doc­u­ments vis­eront à com­pléter les fonds d’archives déjà disponibles de la Société.

Nous priv­ilé­gions égale­ment les fonds d’archives provenant des divers corps de métiers afin de refléter les activ­ités économiques, sociales et poli­tiques des per­son­nes. Les acqui­si­tions d’autres doc­u­ments visent à com­pléter les fonds d’archives déjà disponibles. Enfin, nous cher­chons active­ment à acquérir les fonds pho­tographiques des vil­lages et des petites munic­i­pal­ités.

Critères de sélection à l’acquisition d’archives :

1. La valeur his­torique pour la région des Hautes-Lau­ren­tides;
2. L’o­rig­i­nal­ité des doc­u­ments ou la com­plé­men­tar­ité avec d’autres fonds;
3. L’ac­ces­si­bil­ité aux doc­u­ments;
4. La capac­ité du ser­vice d’archives de traiter le fonds;
5. Un mode d’ac­qui­si­tion accept­able;
6. Le dan­ger de con­ser­va­tion (champignons, etc.);
7. La capac­ité finan­cière pour con­serv­er le fonds;
8. Capac­ité de lire ou dupli­quer les doc­u­ments du fonds;
9. L’au­then­tic­ité des doc­u­ments (orig­i­nal vs copie);
10. Capac­ité de doc­u­menter la prove­nance des doc­u­ments, inclu­ant la bib­li­ogra­phie et les descrip­tions pour les fonds pho­tographiques.