Service d'archives
Trucs de conservation
Des archives personnelles et familiales sont tous les documents qui témoignent de notre existence, de nos études, de notre travail, de nos activités personnelles et familiales, de nos loisirs, de notre vie amoureuse et conjugale, etc. Ce sont des documents, des photographies, des dessins, des peintures, des plans, des cartes géographiques, des cartes postales, des diapositives, des films, des vidéocassettes, etc.
Ces documents sont très précieux car ils nous permettent de redécouvrir certains moments ou certains événements de notre vie et de celle de notre famille. Plus que de simples souvenirs, ils sont des témoins de notre passé et peuvent même servir de preuves à l’appui de nos droits. Nous avons donc tout avantage à rassembler nos archives, à bien les protéger et à bien les classer afin de les retrouver facilement et rapidement.
Voici de petits trucs très faciles à suivre pour conserver des archives :
- Il faut d’abord déplier tous les documents avec précaution afin de ne pas les abîmer;
- Il faut bien identifier chaque document : Qu’est-ce que c’est ? À quelle occasion a-t-il été fait ? À quelle date ? Qui concerne-t-il ?
- Si vous écrivez à l’endos d’un document ou d’une photographie, faites-le avec un crayon à mine de plomb sans appuyer trop fort;
- Regroupez vos documents par genres. À l’intérieur de chaque catégorie, classez-les par dates, du plus ancien au plus récent;
- Établissez un inventaire, une liste de vos documents que vous pourrez tenir à jour;
- Rangez vos archives dans un même endroit, à l’abri de la poussière, de l’humidité et des rongeurs et loin des sources de chaleur ou dans des endroits exposés à la lumière intense du soleil;
- Pour les archives de grandes dimensions, ne les pliez pas, roulez-les plutôt. Évitez les trombones et les agrafes;
- Rangez les documents de plus petites dimensions dans des boîtes de carton rigide ou dans un classeur;
- Rangez vos bobines de films, cassettes ou vidéocassettes en position verticale et manipulez-les par leur axe;
- Manipulez vos documents avec un grand soin, surtout les photographies, diapositives et négatifs.
- Quels sont ces documents utiles à conserver pour notre histoire personnelle et familiale ?
- Tout contrat d’achat ou de vente de terrain ou d’immeuble;
- Pour les factures de rénovations, conservez seulement celles qui se rapportent à des travaux qui ont modifié de façon notable la maison ou votre style de vie;
- Toute quittance d’hypothèque;
- Les baux signés;
- Les factures de services publics, un seul spécimen pour témoigner du fait que vous avez utilisé cette technologie, obtenue chez tel fournisseur et à quel tarif;
- Les factures se rapportant à l’achat d’un objet précieux, d’une pièce de collection ou d’une antiquité;
- Les factures se rapportant à l’achat ou la location de vos véhicules;
- Les actes de donation entre vifs;
- Les cartes de santé;
- Les contrats de mariage;
- Les diplômes et les certificats d’études;
- Les albums de finissants;
- Les photographies de classe;
- Les passeports;
- Les cartes de visite ou professionnelles;
- Les extraits de baptême et les certificats de naissance;
- Les règlements de divorce;
- Les testaments;
- Les cartes d’adhésion à des associations ou à des clubs;
- Les collections (timbres, cartes sportives, autographes, etc);
- Les itinéraires, photos et carnets de voyages;
- Les journaux intimes;
- Les certificats divers (prix, médailles, honneurs diverses);
- Les cartes de souhaits, de vœux;
- Les cartons d’invitation et faire-part de naissance, de mariage et de décès;
- Les cartes mortuaires et les cartons de remerciements pour condoléances;
- Les cartes postales;
- Les coupures de journaux concernant des membres de la famille.
Source : Archives nationales du Québec
Numérisez vos photos et documents
Pourquoi faire numériser vos photographies papier, diapositives et négatifs ? Parce qu’une fois numérisés, ils demeurent inaltérables et ont une durée de vie illimitée. Aussi, après leur numérisation, il vous sera plus facile de les retoucher à votre guise grâce à des logiciels de retouche de photos, simples d’utilisation et souvent gratuits.
Une fois sous format numérique, ils pourront être reproduits à volonté et envoyés à vos amis, membres de votre famille ou internautes, ou encore insérés dans les médias sociaux (Facebook, Twitter ou blog).
Vous pourrez regarder, organiser, partager sans effort sur votre PC ou devant votre télé l’ensemble de vos albums photos grâce aux dernières technologies. La numérisation de vos photos, diapositives et négatifs vous apportera l’avantage de les rendre accessible à tous par un montage photo et diaporama.
La Société dispose d’un numériseur photo de haute qualité pour une numérisation d’une qualité maximale. Ne risquez pas de pertes irréparables ! Le vol ou les sinistres (feu, eau), même une dégradation naturelle, mais irréversible, sont toujours à craindre. Numériser vos précieuses photos, diapositives et négatifs afin de vous assurer de leur préservation pour les générations futures !
Vos photos de mariage sont précieuses, soyez assuré(e) de pouvoir les faire ré-imprimer si jamais vous les perdez. La numérisation et la conservation sous format numérique vous permettra de dormir tranquille. Nous nous occupons de tout ! Vous nous apportez vos documents et nous nous occupons de les numériser et de vous les remettre sous un format numérique (DVD), (avec vos copies papier, bien sûr !).
Conservez, partagez, diffusez les moments privilégiés de votre vie et celle de vos êtres chers. Prenez rendez-vous avec notre équipe. Vous vous féliciterez de l’avoir fait !