P119 – Fonds Claire-Voie

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1988-2008. – 40,8 cm de documents textuels et autres documents. Le fonds contient aussi 97 documents iconographiques: photographies : Épreuve couleur (10 cm X 15 cm), 2 artefacts et 1 document filmique: vidéocassettes : Casette BETA.

Histoire administrative. / Notice biographique :

Claire-Voie est un organisme communautaire se vouant au support des personnes atteintes de cancer. Le groupe fut fondé en 1988 et commença ses activités en 1989. Claire-Voie fit des groupes de supports pour les personnes atteintes de cancer, un service de jumelage pour les rendez-vous d'oncologie et des cafés-rencontres. De plus, l'organisme publia le bulletin Claire-Voie.Claire-Voie fut dissous en 2008.

Portée et contenu :

Le fonds porte sur l'organisme communautaire Claire-Voie fondé en 1988. Le fonds contient des livres de comptes, des procès-verbaux, des photographies d'activités, les publications de l'organisme, de la correspondance, des factures, des rapports, des documents constitutifs. Ces documents témoignent de l'administration de l'organisme, de ses partenaires, de ses finances, de sa comptabilité et de ses activités auprès des individus atteints de cancer.

Historique de la conservation :

Fonds acquis en 2009. Contrat signé par Émilie Martin.

Classement :
Boîte 138: S1 et S2
Boîte 139: S3.

P119,S1
Gestion administrative de Claire-Voie. - 1989-2008. - 20,4 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
La série porte sur les fonctions administraives de l'organisme Claire-Voie. La série contient des les documents concernant l'administration de l'organisme et les contacts avec les partenaires.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138: Toute la série se trouve dans la boîte.

P119,S1,SS1
Administration. - 1989. - 10,2 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
La sous-série porte sur la gestion de l'organisme Claire-Voie. Elle contient des listes des membres du conseil d'adsministration, des procès-verbaux et des documents relié aux activités organisées comme de la correspondance. De plus, il y a les documents concernant la dissolution de l'organisme.
La sous-série est divisé selon les années d'existence de l'organisme. Chaque année possède son dossier.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S1,SS2
Partenaires de Claire-Voie . - 1989-2008. - 8,1 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
La sous-série porte sur les partenaires aidant Claire-Voie à compléter sa mission. Elle contient des documents témoignant de la collaboration, tant logistique que financière, entre le Centre d'Action bénévole Léonie Bélanger, Centraide, la Ville de Mont-Laurier, le gouvernement du Québec, le Regroupement provincial des organismes et groupes d'entraide communautaire et des organismes sociaux.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S1,SS2,D1
Centre d'Action bénévole Léonie Bélanger. - 1989-2008. - 0,6 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur la collaboration entre Claire-Voie et le Centre d'Action Bénévole Léonie Bélanger. Il contient des protocoles d'ententes et des documents relatifs à l'installation dans leur local.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S1,SS2,D2
Regroupement provincial des organismes et groupes d'entraide communautaire. - 2002-2007. - 2 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur la collaboration et les échanges entre le groupe Claire-Voie et le Regroupement provincial des organismes et groupes d'entraide communautaire. Il contient des communiqués, des invitations à des événements, des programmes de formation et des journaux de l'organisme.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S1,SS2,D3
Centraide. - 1989-2006. - 2 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur la collaboration entre Claire-Voie et Centraide. Il contient des formulaires d'aide financière et des protocoles d'ententes.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S1,SS2,D4
Ville de Mont-Laurier. - 2005-2008. - 0,2 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur la collaboration entre la Ville de Mont-Laurier et Claire-Voie. Il contient une invitation pour une pièce de théâtre, une demande de participation à des programmes de la ville et des demandes d'information sur l'organisme.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S1,SS2,D5
Organismes sociaux. - 2001-2008. - 0,9 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur la collaboration entre plusieurs organismes sociaux et Claire-Voie. Il contient des dépliants d'information, des documents administratifs et de la correspondance avec les organismes Virage, Vie Nouvelle, Centre de santé et de service sociaux d'Antoine-Labelle, Fondation Québécoise du Cancer, Régie Régionale de la santé et des services sociaux des Laurentides et La Griffe d'Alpha.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S1,SS2,D6
Gouvernement du Québec. - 2000-2008. - 0,7 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur la collaboration entre le gouvernement du Québec et Claire-Voie. Il contient des communiqués, des invitations et des demandes de renseignements.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S1,D1
Fondation de Claire-Voie. - 1988-1989. - 0,1 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur la fondation de Claire-Voie et des démarches entreprises par les membres. Il contient un compte-rendu de rencontre et une demande d'aide adressée à l'organisme Albatros.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S1,D2
Chartes de Claire-Voie
Chartes de Claire-Voie. - 1989-2008. - 1,8 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur les documents constitutifs de l'organisme. Il contient des versions de la constitution, lettres patentes, des déclarations annuelles pour une personne morale et une déclaration de la compagnie.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S1,D3
Assemblées générales annuelles. - 1990-2007. - 2 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur les assemblées générales annuelles tenu par Claire-Voie. Il contient diverses invitations pour les assemblées générales annuelles, les procès-verbaux et des listes de présences.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S2
Finance de Claire-Voie. - 1989-2008. - 12,5 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
La série porte sur les finances de l'organisme Claire-Voie. Elle contient des documents concernant les dons et les subventions de l'organisme. De plus, il y a les rapports de compatibilités de l'organisme ainsi que son grand livre de compte.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S2,SS1
Comptabilité de Claire-Voie. - 1989-2008. - 11,6 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
La sous-série porte sur la compatibilité de Claire-Voie. Elle contient les états des comptes de 1989 à 2008 ainsi que le grand livre de compte de l'organisme.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S2,D1
Don. - 1989-1990. - 1 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Il contient des lettres de remerciements, des formulaires de don vierges et des formulaires de don rempli. Il s'agit de dons de particuliers et un don de Desjardins.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S2,D2
Subvention. - 1997-2008. - 1,1 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Il contient des demandes de subventions ou des remerciements fait à plusieurs organismes comme le gouvernement du Québec, la Caisse Desjardins de Mont-Laurier, les Filles d'Isabelle et l'Association Moto Tourisme de la Lièvre.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,S3
Activités de Claire-Voie. - 1990-2008. - 7,9 cm de documents textuels et autres documents.

Portée et contenu :
La série porte sur les activités entreprises par le groupe Claire-Voie. La série cotient des documents concernant les membres, les bénévoles, les publications du groupes, les événements et les activités du groupe.

Collation : La série contient aussi 97 documents iconographiques: photographies : Épreuves couleurs (10 cm X 15 cm), 2 artefacts et 1 document filmique: vidéocassettes : Casette de type BETA.
Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 139.

P119,S3,D1
Membres. - 1994-2008. - 0,5 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur les membres ayant fait partie de Claire-Voie. Il contient des listes des membres selon les années et les cotisations payées.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 139.

P119,S3,D2
Bénévoles. - 2003-2005. - 0,3 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur les individus ayant fait du bénévolat pour Claire-Voie. Le dossier contient des listes des bénévoles selon les années.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 139.

P119,S3,D3
Ressources pour bénévoles. - 1997-2006. - 1 cm de documents textuels. - 20 documents iconographiques: photographies : Épreuves couleurs ; 9 cm X 14 cm.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur les ressources pour les bénévoles oeuvrant pour Claire-Voie. Il contient des résumés de conférences et des documents explicatifs sur l'art d'aider. De plus, il contient des photographies prises lors de conférences informatives.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 139.

P119,S3,D4
Bulletin Claire-Voie. - 1994-1998. - 3,8 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur le bulletin Claire-Voie publié par l'organisme. Il contient plusieurs numéros de la publication entre 1994 et 1998.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 139.

P119,S3,D5
Annonces d'événements. - 1991-1994. - 0,5 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur les communiqués faits par Claire-Voie pour annoncer les activités organisées. Il contient des dépliants d'information, des coupures de journaux et de courts textes sur les activités.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 139.

P119,S3,D6
Oncologie. - 1993-2004. - 0,4 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur les activités d'oncologie faites par Claire-Voie pendant son existence. Il contient un rapports d'activité, une offre de service, des factures reliées à l'activité et une lettre de remerciement.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 139.

P119,S3,D7
Café-rencontre. - 1994-1995. - 0,3 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur la tenue des café-rencontres par Claire-Voie. Il contient des invitations, des convocations et des explications sur l'activité.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 139.

P119,S3,D8
C'était un vendredi 13. - 1990-1992. - 0,5 cm de documents textuels. - 1 document filmique: vidéocassettes : Casette BETA.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur le film " C'était un vendredi 13…. " expliquant la tragédie derrière le cancer.Il contient des coupures de journaux annonçant la tournée et le lancement du vidéo, un script du vidéo, le brevet et des explications concernant la réalisation du vidéo. Il y a aussi une copie du film.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 139.

P119,S3,D9
Défilée de mode. - [199-?]. - 24 documents iconographiques: photographies : Épreuves couleur ; 10 cm X 15 cm.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur un défilé de mode organisé par Claire-Voie dans le cadre de ses activités. Il contient plusieurs photographies montrant les mannequins et les vêtements utilisés.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 139.

P119,S3,D10
Célébration de Noël. - 1990. - 45 documents iconographiques: photographies : Épreuves couleurs ; 10 cm X 15 cm. - 0,1 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur les célébrations de Noël dans l'organisme Claire-Voie. Il contient des photographies des célébrations montrant les participants et les activités lors des célébrations. De plus, il y a des billets d'un spectacle de chant organisé par Claire-Voie pendant la période des fêtes.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 139.

P119,S3,D11
15e anniverssaire de Claire-Voie. - 2004. - 0,3 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur les célébrations concernant le 15e anniversaire de Claire-Voie. Il contient des invitations pour la fête adressées au public et à des particuliers.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 139.

P119,S3,D12
Prix décerné à Claire-Voie. - 1992-2008. - 8 documents iconographiques: photographies : Épreuves couleurs ; 10 cm X 15 cm.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur les prix reçus par Claire-Voie au cours de son existence. Il contient des photographies de l'événement concernant les bénévoles de Claire-Voie, des formulaires d'inscriptions, des directives adressées aux participants et un prix remis à Hélène Richer lors du Mérite Municipal. De plus, il contient un hommage (Leonie 1992) adressé à Claire-Voie par la Fédération des centres d'action bénévole du Québec.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 139.

P119,D1
Historique de Claire-Voie. - [2004]. - 0,2 cm de documents textuels.

Portée et contenu :
Le dossier porte sur l'historique de Claire-Voie tel que raconté par les dirigeants de l'organisme. Il contient les différentes versions de l'historique écrites selon différentes occasions.

Langue des documents : Français.

Bordereau : Boite 138.

P119,P1
Banderole de Claire-Voie. - [Vers 1989]. - 1 document textuel.

Portée et contenu :
La pièce est la banderole de l'organisme.

Langue des documents : Français.

Localisation :
B138 et Porte-folio rouge.

Bordereau : Boite 138.