P078 — Fonds Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier
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30 cm de documents textuels. – 5 albums (856 photographies). – 1.6 Go de documents numériques : 599 fichiers textuels numériques et 694 photographies numériques
Histoire administrative. / Notice biographique :
À l’initiative de l’agronome Germain Ouellette, la Société d’horticulture de Mont-Laurier (SHML) est fondée en 1960 dans le but de promouvoir un mouvement d’embellissement à Mont-Laurier. Vingt-cinq plus tard, le 5 juin 1985, elle est incorporée sous le nom de Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier (SHEML). À la fin des années 1990, il devient plus difficile de recruter de nouveaux membres et le travail est devenu trop lourd pour un conseil d’administration réduit. Pour maintenir les activités, il est convenu de fusionner en 2001 la SHEML et le Comité d’embellissement de la Ville de Mont-Laurier (créé en 1996), les deux groupes ayant le même but, soit embellir la Ville de Mont-Laurier et sa région. La nouvelle entité porte le nom de Comité d’horticulture et d’écologie de la Ville de Mont-Laurier, qui demeure un comité municipal formé de conseillers, d’employés municipaux et de citoyens. Dans les faits, la SHEML abandonne ainsi sa charte obtenue en juin 1985. La fusion de la Municipalité Des Ruisseaux avec la Ville de Mont-Laurier, le 8 janvier 2003, entraîne des changements structuraux dans l’administration municipale. La Société d’horticulture et d’écologie de Des Ruisseaux et le Comité d’horticulture et d’écologie de la Ville de Mont-Laurier sont fusionnés le 26 mai 2003 pour former la Société d’horticulture et d’écologie de la Ville de Mont-Laurier. Mais au début de l’année suivante, le 23 janvier 2004, la Société d’horticulture et d’écologie de Des Ruisseaux obtient le changement de sa dénomination sociale pour devenir la Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier (retrouvant ainsi son ancien nom et son autonomie). Avec l’arrivée des membres de Des Ruisseaux, la SHEML connaît donc une seconde existence et une énergie nouvelle pour encore deux décennies. Le 15 février 2005, la SHEML adopte un logo et un emblème floral et arborescent. Après une pause durant la pandémie de la covid-19 (2020-2022), les trois seuls membres du conseil d’administration terminant leur mandat en 2023 ne désirent pas le renouveler. Malgré un appel dans le journal local en mai 2024 pour trouver une relève, la SHEML d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier met un terme à ses activités et est officiellement dissoute le 22 octobre 2024 par le Registraire des entreprises du Québec.
Portée et contenu :
Le fonds témoigne du fonctionnement et des activités de la SHEML, principalement pour les deux dernières décennies de son existence, soit entre 1999 et 2024. Le fonds est constitué d’archives analogiques et d’archives numériques. Il se compose principalement de procès-verbaux, de publicités et de photographies, mais aussi de correspondance et de documents comptables. Le fonds comprend quatre séries.
Historique de la conservation :
Le fonds a été acquis par donation en quatre versements : en avril 2004 de Yvette G. Lauzon (membre honoraire), en novembre 2016 de Suzanne Gauthier (présidente sortante), en janvier 2025 de Marianne St-Pierre (secrétaire trésorière) et en août 2026 de Denise Charbonneau (ancienne vice-présidente).
Notes :
Variation du titre :
Anciennement connu sous le nom de Fonds Société d’horticulture de Mont-Laurier.
Source du titre composé propre :
Titre basé sur le contenu du fonds.
Classement :
Les archives numériques faisaient partie du versement de 2025 et se trouvaient sur un DVD et une clé USB. Elles étaient classées dans trois groupes de fichiers, intitulés respectivement : « Comités d’horticulture » (1996-2005), « Comité d’horticulture et d’écologie » (2003-2006) et « Dossier horticulture » (2011-2024). Lors du traitement, ces archives ont été extraites du DVD et de la clé USB, triées et intégrées à la classification du fonds établie par l’archiviste lors du traitement.
Plan de classification :
S1- Administration
---SS1 - Constitution et historique
---SS2 - Organisation administrative
---SS3 - Conseil d’administration et assemblée générale
---SS4 - Évaluation de l’organisation
S2 - Ressources financières
---SS1 - Budget
---SS2 - Demandes de financement
S3 - Promotion et pratique de l’horticulture
---SS1 - Programmation
---SS2 - Conférences
---SS3 - Activités et projets horticoles
---SS4 - Documents iconographiques
S4 - Partenariats et commandites
---SS1 - Comité d’embellissement de la Ville de Mont-Laurier
---SS2 - Ville de Mont-Laurier
---SS3 - Fédération des sociétés d’horticulture et d’écologie du Québec (FSHEQ)
---SS4 - Autres partenaires
---SS5 - Commanditaires
P078-S1. – Administration. – 1963-1968, 1985-2024. – 0,10 cm de documents textuels. – 153 Mo de documents textuels numériques : 286 fichiers numériques
Portée et contenu
La série témoigne de l’évolution historique de la SHEML et de sa gestion, surtout pour la période 2002-2024. Elle se compose principalement de documents constitutifs et de procès-verbaux des réunions du conseil administratifs et des assemblées annuelles des membres.
P078-S1-SS1. – Constitution et historique. – 1985, 2004-2024. – 1 cm de documents textuels et 1 document iconographique (dessin)
P078-S1-SS1-D1-B439-C1. – Lettres patentes de la Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier. – 5 juin 1985. – 1 document textuel
P078-S1-SS1-D2-B439-C1. – Avis de changement de dénomination sociale par la Société d’horticulture et d’écologie de Des Ruisseaux. - 23 janvier 2004. – 1 document textuel
Le dossier contient également une photocopie des lettres patentes de la Société d’horticulture et d’écologie de Des Ruisseaux, du 29 janvier 1985.
P078-S1-SS1-D3-B439-C1. – Registraire des entreprises : déclarations de mise à jour annuelles. – 2004-2024. – 0,5 cm de documents textuels
P078-S1-SS1-D4-B439-C1. – Registraire des entreprises : Dissolution de la Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier. – 2024. – 0,5 cm de documents textuels
P078-S1-SS1-D5-B439-C1. – Logo de la Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier. – 2005. – 4 documents textuels et iconographiques
P078-S1-SS2. – Organisation administrative. – 1985, 2006-2020. – 8 documents textuels. – 9,8 Mo de documents textuels numériques : 10 fichiers numériques (doc, docx)
P078-S1-SS2-D1-B439-C1. – Règlement no 1 : les règlements généraux. – 11 septembre 1985. – 1 document textuel
P078-S1-SS2-D2-B439-C1. – Règlements généraux. – 2006 et 2017. – 2 documents textuels
P078-S1-SS2-D3. – Règlements généraux 2016-11. – 2016. – 87,4 Ko de documents textuels numériques : 3 fichiers numériques (docx)
P078-S1-SS2-D4. – Règlements généraux : adoptés le 25 octobre 2017. – 2017. – 54,2 de document textuel : 1 fichier numérique (docx)
P078-S1-SS2-D5. – Règlements généraux 2017. – 2018. – 1 document textuel
P078-S1-SS2-D6-B439-C1. – Règlements généraux 2020-09-21. – 2020. – 56,6 Ko de documents textuel : 1 fichier numérique (docx)
P078-S1-SS2-D7. – Répertoire des tâches du conseil de la Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier. – 2016-2018. – 9,6 Ko de documents textuels : 5 fichiers numériques (docx)
P078-S1-SS2-D8-B439-C1. – Guide du répertoire des tâches du conseil de la Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier. – [2017?]. – 1 document textuel.
P078-S1-SS3. – Conseil d’administration (CA) et assemblée générale. – 1963-2024, surtout 2001-2024. – 7 cm de documents textuels. – 141 Mo de documents textuels numériques : 267 fichiers numériques (doc, docx). – 596 Ko de photographies numériques : 2 fichiers numériques (jpg)
La sous-série se compose principalement des procès-verbaux des séances du CA et des assemblées annuelles organisées chaque automne, entre 1962 et 2024, il manque toutefois les procès-verbaux entre 1970 et 1985 et entre 1988 et février 2002. Voir également dans la série S4 les copies de procès-verbaux du Comité d’embellissement de la Ville de Mont-Laurier pour la période 1999-2001 : P078-S4-SS1-D2.
P078-S1-SS3-D1-B439-C1. – Procès-verbaux de la Société d’horticulture de Mont-Laurier. – 1963-1969. – 1 document textuel (cahier) - 0,75 cm
P078-S1-SS3-D2-B439-C1. – Procès-verbaux de la Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier (incorporé le 5 juin 1985). – 11 septembre 1985-7 septembre 1988. – 1 cm de documents textuel
P078-S1-SS3-D3. – Ordres du jour et procès-verbaux du Comité d’horticulture et d’écologie de la Ville de Mont-Laurier. – 27 février 2001-30 septembre 2002. – 360 Ko de documents textuels numériques : 15 fichiers numériques (doc)
P078-S1-SS3-D4-B439-C1. – Procès-verbaux de la Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier. – 26 mai 2003-6 novembre 2012. – 3 cm de documents textuels [couverture verte].
Le dossier comprend les procès-verbaux de la 1re à 74e séance, sauf le procès-verbal de la séance du 1er juin 2005. Les trois premières séances sont celles de la Société d’horticulture et d’écologie de la Ville de Mont-Laurier.
P078-S1-SS3-D5-B439-C1. – Procès-verbaux de la Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier. – 6 octobre 2004-19 octobre 2009. – 1 cm documents textuels.
Le dossier se compose de copies de procès-verbaux de la 13e à la 50e séance avec quelques corrections mineures.
P078-S1-SS3-D6-B439-C1. – Procès-verbaux de la Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier. – 16 janvier 2013-4 novembre 2019. – 3 cm de documents textuels [cartable brun]
Le dossier comprend les procès-verbaux de la 75e à la 149e séance.
P078-S1-SS3-D7-B439-C1. – Procès-verbaux. – 9 décembre 2019-22 juillet 2024. – 10 documents textuels
Le dossier comprend les procès-verbaux de la 150e à la 156e séance.
P078-S1-SS3-D8. – Procès-verbaux de la Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier. – 2003-2006. – 1,2 Mo de documents textuels numériques : 38 fichiers numériques (doc)
P078-S1-SS3-D9. – Procès-verbaux de la Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier. – 2011-2024. – 139,7 Mo de documents textuels numériques : 208 fichiers numériques (doc, docx)
P078-S1-SS3-D10. – Membres du conseil d’administration (CA). – 2002-2006, 2014. – 217,5 Ko de documents textuels numériques : 6 fichiers numériques (doc). – 596 Ko de photographies numériques : 2 fichiers numériques (jpg)
P078-S1-SS3-D11-B439-C1. – Membres du conseil d’administration (CA). – 1985-2020. – 0,25 cm de documents textuels
P078-S1-SS4. – Évaluation de l’organisation. – 2004-2018. – 4 documents textuels. – 1 Mo de documents textuels numériques : 6 fichiers numériques (docx, xlsx, pdf, xlx, xlxs)
P078-S1-SS4-D1-B439-C1. – Rapport d’activités. – 2004-2008. – 4 documents textuels
P078-S1-SS4-D2. – Sondages. – 2016-2018. – 1 Mo de documents textuels numériques : 6 fichiers numériques (docx, xlsx, pdf, xlx, xlxs)
P078-S2. – Ressources financières. – 2001-2022. – 18,6 Mo de documents textuels numériques : 30 fichiers numériques (doc, docx)
Portée et contenu
La série contient des documents relatifs au budget et au financement de la SHEML, pour quelques années entre 2001 et 2022. À noter que les procès-verbaux du CA contiennent aussi des informations et des données à ce sujet (voir Série S1). La série se compose de correspondance et de tableaux comptables.
P078-S2-SS1. – Budget. – 2001-2022. – 0,5 cm de documents textuels. – 1,1 Mo de documents textuels : 17 fichiers numériques
P078-S2-SS1-D1-B439-C1. – Budget. – 2003-2016. – 0,5 cm de documents textuels
P078-S2-SS1-D2. – Budget. – 2001-2002, 2016-2022. – 1,1 Mo de documents textuels numériques : 17 fichiers numériques (doc, docx, xls)
P078-S2-SS2. – Demandes financement. – 2001-2020. – 0,25 cm de documents textuels. – 17,6 Mo de documents textuels numériques : 13 fichiers numériques (doc, docs, pdf)
P078-S2-SS2-D1. – Fonds de la MRC : Serres Aubin. – 2001-2002. – 101 Ko de documents textuels : 5 fichiers numériques (doc)
P078-S2-SS2-D2. – Ville de Mont-Laurier. – 2003-2020, surtout 2018-2020. – 17,4 Mo de documents textuels : 8 fichiers numériques (doc, docs, pdf)
P078-S2-SS2-D3-B439-C1. –Ville de Mont-Laurier. – 2005-2020. – 0,25 cm de documents textuels
P078-S2-SS2-D4-B439-C1. – Caisse populaire. – 2004, 2014-2016. – 6 documents textuels
P078-S2-SS2-D5-B439-C1. – Soutien à l’action bénévole : député de Labelle. – 2003-2018. – 6 documents textuels
P078-S3. – Promotion et pratique de l’horticulture. – [avant 1985]-2021, surtout 2001-2021. – 1.4 Go de documents numériques : 236 fichiers textuels numériques (doc, docx, jpg) et 687 photographies numériques (jpg)
Portée et contenu :
La série témoigne des activités de la SHEML pour la promotion de l’horticulture et l’écologie de 2001 à 2021, plus particulièrement pour la période 2011-2021, telles que : organisation de conférences ; participation à des concours horticoles; activités d’initiation à l’horticulture auprès des jeunes et des aînés et organisation d’ateliers pour les membres. La série témoigne également de la réalisation de projets d’embellissement effectués par des membres comme celui de l’aménagement paysager au Centre de formation professionnelle (CPF) de Mont-Laurier en 2016. La série se compose de documents promotionnels (affiches, dépliants, communiqués), de photographies, d’invitations diverses et d’allocutions prononcées lors d’événements particuliers.
P078-S3-SS1. – Programmation : 2004-2020. – 2011-2020. – 39 Mo de documents textuels numériques : 41 fichiers numériques (jpg, doc, docx)
La sous-série comporte 17 dossiers qui se composent de dépliants publicitaires produits par la SHEML, de 2004 à 2020. Ceux de 2004 à 2010 sont des copies numériques de dépliants numérisés en septembre 2013. Pour les années 2011 à 2020, il s’agit de fichiers numériques utilisés pour l’impression de dépliants papier.
P078-S3-SS2. – Conférences. – 2002-2021. – 338.7 Mo de documents numériques : 86 fichiers textuels numériques (doc, docx, xls) et 130 photographies numériques (jpg)
La sous-série comporte 16 dossiers couvrant les périodes 2002-2006 et 2011-2020. Ces dossiers se composent surtout d’affiches et de communiqués.
P078-S3-SS3. – Activités et projets horticoles. – 2001-2019. – 1 Go de documents numériques : 109 fichiers textuels numériques (doc, docx, pdf, pptx, png) et 557 photographiques numériques (jpg)
P078-S3-SS3-D1. – Activités annuelles. – 2001-2005, 2011-2019. – 1 Go de documents numériques : 104 fichiers textuels numériques (doc, docx, pdf, pptx, png) et 554 fichiers de photographies numériques (jpg)
P078-S3-SS3-D2. – Voyages horticoles. – 2011-2018. – 481,9 Ko de documents textuels numériques : 5 fichiers numériques (doc, docx). – 6,6 Mo de photographiques numériques : 3 fichiers numériques (jpg)
P078-S3-SS3-D3-B439-C1. – Fleurons du Québec. – 2006-2015. – 2 cm de documents textuels
P078-S3-SS3-D4-B439-C1. – Projets Horti-jeunes. – 2005-2014. – 1 cm de documents textuels
P078-S3-SS3-D5-B439-C1. – Projets Horti-aînés. – 2010-2018. – 1 cm de documents textuels. – 2 photographies couleurs
P078-S3-SS3-D6-B439-C1. – Patrouille verte. – 2016. – 1 document textuel
P078-S3-SS3-D7-B439-C1. – Projet Habitations Jardins Verts. – 2016. – 5 documents textuels
P078-S3-SS4. – Documents iconographiques. – [avant 1985], 2005-2007. – 4 albums (856 photographies couleur)
P078-S3-SS4-D1-B440-C1. – Société d’horticulture de Mont-Laurier : photos de jardin. – [avant 1985]. – 1 album/Scrapbook (115 photographies) ; 32 x 30 x 1,5 cm
P078-S3-SS4-D2-B440-C1. – Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier : photos de jardins. – 2005. – 1 album/scrapbook (57 photographies) ; 34 x 32 x 2 cm
P078-S3-SS4-D3-B440-C1. – Jardins, activités et voyages horticoles. – 2007-2013. – 1 album (324 photographies) [cahier anneaux] ; 27 x 32,5 x 6 cm
P078-S3-SS4-D4-B443-C1. – Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier : Album 2008 Jardins « Portes ouvertes ». – 2008. – 1 album (160 photographies) ; 22 x 22 x 4 cm
P078-S3-SS4-D5-B443-C1. – Voyages horticoles. – 2011-2013. – 1 album (200 photographies) ; 21 x 22,5 x 4,5 cm
P078-S4. – Partenariats et commandites. – 1981-2020, surtout 2002-2020. – 10 Mo de documents textuels numériques : 50 fichiers numériques. – 673,2 Ko de photographies numériques : 5 fichiers numériques (jpg)
Portée et contenu :
La SHEML a entretenu au cours de son existence des liens étroits de partenariat avec la Ville de Mont-Laurier. La série témoigne de ces liens principalement pour les années 1999 à 2005. La série témoigne aussi de ses liens avec la Fédération des Sociétés d’horticulture et d’écologie du Québec (FSHEQ) et avec quelques partenaires de Mont-Laurier ou de la région.
P078-S4-SS1. – Comité d’embellissement de la Ville de Mont-Laurier. – 1999-2001. – 488 Ko de documents textuels numériques : 22 fichiers numériques (doc)
P078-S4-SS1-D1. – Correspondance. – 1999. – 189 Ko de documents textuels numériques : 9 fichiers numériques (doc)
P078-S4-SS1-D2. – Procès-verbaux du Comité. – 1999-2001. – 197 Ko de documents textuels numériques : 8 fichiers numériques (doc)
P078-S4-SS1-D3. – Rapports. – 1999. – 5 documents textuels (doc) (102 Ko)
P078-S4-SS2. – Ville de Mont-Laurier. – 2001-2003, 2016. – 0,25 cm de documents textuels. – 1,9 Mo de documents textuels numériques : 13 fichiers numériques (doc, jpg)
P078-S4-SS2-D1. – Correspondance. – 2002-2003. – 100 Ko de documents textuels numériques : 5 fichiers numériques (doc)
P078-S4-SS2-D2-B439-C1. – Correspondance. – 2003-2006, 2012. – 0,25 cm de documents textuels
P078-S4-SS2-D3. – Logo de la Société d’horticulture et d’écologie de Mont-Laurier. – 2005. – 68,5 Ko de documents textuels numériques : 3 fichiers numériques (doc)
P078-S4-SS2-D4. – Mérite municipal. – 2001-2006, 2016. – 1,7 Mo de documents textuels numériques : 5 fichiers numériques (doc, jpg) (1.7 Mo)
P078-S4-SS3. – Fédération des sociétés d’horticulture et d’écologie du Québec (FSHEQ). – 2004-2020. – 0,25 cm de documents textuels. – 2,5 Mo de documents textuels numériques : 7 fichiers numériques (docx, pdf)
P078-S4-SS3-D1. – Fédération des sociétés d’horticulture et d’écologie du Québec (FSHEQ). – 2017-2020.– 2,5 Mo de documents textuels numériques : 7 fichiers numériques (docx, pdf)
P078-S4-SS3-D2-B439-C1. – FSHEQ : cotisation annuelle. – 2004-2020. – 0,25 cm de documents textuels]
P078-S4-SS3-D3-B439-C1. – FSHEQ : Honneurs et prix. – 1995-2018. – 8 documents textuels
P078-S4-SS4. – Autres partenaires. – 1981-2018, surtout 2004-2005. – 5,1 Mo de documents numériques : 7 fichiers textuels numériques (doc, docx) et 5 photographies numériques (jpg)
P078-S4-SS4-D1-B439-C1. – Ententes. – 1981-1982. – 3 documents textuels
P078-S4-SS4-D2. – Correspondance. – 2004-2005, 2018. – 4,2 Mo de documents textuels numériques : 4 fichiers numériques (doc, docx)
P078-S4-SS4-D3. – Jardins du Cœur. – 2004. – 185,5 Ko de 3 documents textuels numériques : 3 fichiers numériques (doc)
P078-S4-SS4-D4. – Notre-Dame-de-Pontmain : Fête des voisins. – 20 novembre 2016. – 673,2 Ko de photographies numériques : 5 fichiers numériques (jpg)
P078-S4-SS5. – Commanditaires. – 2003-2016. – 0,25 cm de documents textuels. – 31 Ko de document textuel numérique : 1 fichier numérique (doc)
P078-S4-SS5-D1. – Commanditaires 2003. – 12 septembre 2003. – 31 Ko de document textuel numérique : 1 fichier numérique (doc)
P078-S4-SS5-D2-B439-C1. – Commanditaires. – 2005-2016. – 0,25 cm de documents textuels