Service de numérisation professionnelle

Pourquoi faire numériser vos documents sous format papier ? Parce qu’une fois numérisés, ils demeurent inaltérables et ont une durée de vie illimitée. Il est aussi possible d’y avoir accès directement depuis votre poste de travail sans devoir transporter de lourdes boîtes plusieurs fois par mois. De plus, la numérisation effectuée à des fins de substitution pourrait vous permettre de libérer une quantité impressionnante d’espace dans vos locaux.

La Société dispose d’un numériseur de haute qualité pour une numérisation d’une qualité maximale. L’application de la reconnaissance optique des caractères permet la recherche en texte plein directement depuis votre poste de travail.

Notre archiviste diplômé effectue la numérisation des documents en respectant les normes les plus strictes afin que le document reproduit soit certifié intègre et intégral par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). La liste des documents numérisés produite lors de la numérisation permet même, moyennant l’autorisation par BAnQ, de détruire les documents originaux une fois leur numérisation effectuée, vous permettant ainsi de récupérer un précieux espace. Après tout, aucun espace n’est gratuit et la conservation d’une grande quantité de documents devant être consultés peu souvent n’est parfois pas souhaitable.

De plus, notre archiviste peut aussi effectuer une numérisation à des fins de consultation, vous permettant ainsi de protéger des documents originaux à haute valeur historique loin des manipulations risquées.

Simplifiez l’accès à vos documents d’archives tout en les protégeant. Prenez rendez-vous avec notre équipe. Vous vous féliciterez de l’avoir fait !