Service de gestion documentaire

La ges­tion effi­cace de votre organ­isme ou entre­prise réclame un pro­gramme pro­fes­sion­nel de ges­tion doc­u­men­taire qui soit à la fois com­plet et sim­ple. Nous vous pro­posons la meilleure façon d’atteindre cet objec­tif en vous offrant un ser­vice spé­cial­isé pour l’im­plan­ta­tion d’un pro­gramme qui répon­dra aux besoins de vos util­isa­teurs ain­si que la for­ma­tion qui leur per­me­t­tra de main­tenir une ges­tion de vos doc­u­ments de façon tout à fait sécu­ri­taire et régle­men­taire.

Les avantages d’une gestion documentaire adéquate :

• Accès rapi­de et effi­cace aux infor­ma­tions et aux doc­u­ments admin­is­trat­ifs;
• Organ­i­sa­tion logique et uni­forme des doc­u­ments en dif­férents for­mats;
• Sélec­tion plus facile des doc­u­ments à con­serv­er et à élim­in­er;
• Respect du cadre légal et régle­men­taire;
• Con­ser­va­tion plus sécu­ri­taire et plus fiable des doc­u­ments impor­tants.

Pour vous aider à atteindre vos objectifs en la matière, la SHGHL offre plusieurs outils et services à ses partenaires en matière de gestion des documents administratifs et historiques :

• Plan de clas­si­fi­ca­tion;
• Cal­en­dri­er de con­ser­va­tion;
• Numéri­sa­tion de doc­u­ments;
• Rédac­tion de poli­tiques de ges­tion de l’in­for­ma­tion et des doc­u­ments adap­tés;
• For­ma­tion du per­son­nel;
• Organ­i­sa­tion de bib­lio­thèques (papi­er et élec­tron­ique);
• Con­seils en ges­tion des doc­u­ments de tra­vail;
• Con­seils en ges­tion de la cor­re­spon­dance.

N’at­ten­dez pas de ne plus en voir la fin ! Con­tactez-nous pour une éval­u­a­tion.