Service de gestion documentaire

La gestion efficace de votre organisme ou entreprise réclame un programme professionnel de gestion documentaire qui soit à la fois complet et simple. Nous vous proposons la meilleure façon d’atteindre cet objectif en vous offrant un service spécialisé pour l’implantation d’un programme qui répondra aux besoins de vos utilisateurs ainsi que la formation qui leur permettra de maintenir une gestion de vos documents de façon tout à fait sécuritaire et réglementaire.

Les avantages d’une gestion documentaire adéquate :

• Accès rapide et efficace aux informations et aux documents administratifs;
• Organisation logique et uniforme des documents en différents formats;
• Sélection plus facile des documents à conserver et à éliminer;
• Respect du cadre légal et réglementaire;
• Conservation plus sécuritaire et plus fiable des documents importants.

Pour vous aider à atteindre vos objectifs en la matière, la SHGHL offre plusieurs outils et services à ses partenaires en matière de gestion des documents administratifs et historiques :

• Plan de classification;
• Calendrier de conservation;
• Numérisation de documents;
• Rédaction de politiques de gestion de l’information et des documents adaptés;
• Formation du personnel;
• Organisation de bibliothèques (papier et électronique);
• Conseils en gestion des documents de travail;
• Conseils en gestion de la correspondance.

N’attendez pas de ne plus en voir la fin ! Contactez-nous pour une évaluation.